Podatke o učitelju ste poslali o invalidnosti vašega otroka. Pisali ste o svojih posebnih potrebah in o tem, kako pričakujete, da bodo obravnavani. Zahtevali ste sestanke in se seznanili s komuniciranjem o otrokovih študijskih skupinah in se pogovarjali o nekaterih vprašanjih glede IEP ali drugih. Zdaj pa šele želite, da učitelju vašega otroka pošljete hitro sporočilo o rojstnodnevnih piškotkih, nejasne naloge, manjkajočo jakno, poseben dogodek.
Upoštevajte ta navodila za pisanje neformalnih opomb o zadevah manjšega uvoza.
- Uporabljajte osebno pisarno ali notard. Kot rokovanje, kos lepe notepaper kaže desno od vrha, da to ni uradni poziv k boju, ampak prijazno zahtevo ali omembo.
- Pojdi do točke. Čim krajša je beležka, bolje. Če boste potrebovali veliko razlago, najprej postavite točko zgodbe, ne nazadnje. Seznami in oznake, ki razčlenijo daljšo opombo, so lahko v pomoč. Ampak, če imate veliko reči, bi bilo najbolje, da se dogovorite za sestanek in ga tako preidete.
- Čitno pisati. Vsaj za začetno korespondenco o vprašanjih, povezanih z neživljenjsko in smrtjo, je neformalnost ročno napisanega beleženja bolj naklonjena tipiziranemu manifestu. Toda, če je vaš kurziv težko berljiv, natisnite. Če je tiskanje težko prebrati, vnesite. Učitelj ne dela preveč težko prebrati, kaj ste napisali.
- Bodi prijazen. Ko učimo naše otroke, besede, kot so "prosim" in "hvala", gredo daleč. Ne zahtevajte zahtev, razen če postane jasno, da so zahteve edina stvar, ki bo delovala. In nato te zahteve v veliko bolj formalno pismo.
- Bodite diskretni. Imejte v mislih, kot pišete, da v mnogih šolah glavni naročnik vztraja, da vidijo vse korespondence s starši (da, tudi notes iz kozličkov). V nekaterih primerih se pregledajo tudi opombe, ki jih učitelj napiše nazaj. Če ste z učiteljem delili zaupanje ali ste v zasebnem pogovoru razkrili nekaj, kar uprava ne bi želela vedeti, jo shranite iz vseh pisnih opomb.
- Bodi potrpežljiv. Če ni nujno, dajte učitelju na dan ali dva, da se odzove na kakršno koli dopisovanje. Opombe morda ne bodo prebrale vse do konca šolskega dne, nato pa bodo dobili informacije za odgovor, lahko traja še en dan. Poleg tega, kot je bilo omenjeno zgoraj, bodo morda opombe in odzivi morali iti skozi kanale. Če potrebujete takojšen odgovor, sledite osebno ali s telefonskim klicem. V svoji opombi omenite, da boste to počeli.
Nasveti
- Uporabite prilagojeni papir za papir, če ga imate. Ni vam treba naročiti drage pisalne potrebščine; Blagovne znamke z vašim imenom na njih, ki prihajajo v neželeni pošti od dobrodelnih organizacij, ki iščejo donacije, dobro delujejo, ali pa na vrhu navadnega papirja. Cilj je, da od samega začetka jasno navedete, kdo je zapiska, in učitelju dati jasen posnetek na vaše ime, če je vaš podpis težko prebrati.
- Če imate težave z zapisovanjem organiziranega beležka po točki, pojdite naprej in napišite osnutek in / ali grob osnutek, preden zaprete svojo končno različico. Dodatni čas se bo izplačal za boljše rezultate in boljše razmerje med staršem in učiteljem.
- Razen, če je to zadeva v sili v zadnjem trenutku, poskusite pisati opombo pred večerom, namesto da bi se pomaknili nekaj sredi zjutrajne norosti. Boste manj verjetno, da boste naredili napake in jih boste imeli bolj smiselno.