Zahtevajte spremembo delovnega razporeda z opombo o predlogu prožnosti

Amy Baskin in Heather Fawcett

[Ponatis iz knjige Več kot mama: živeti polno in uravnoteženo življenje, ko ima vaš otrok posebne potrebe Amy Baskin in Heather Fawcett; copyright © 2006 Amy Baskin in Heather Fawcett. Ponatisnjeno z dovoljenjem. Ta članek ni dovoljen za nobeno drugo uporabo brez dovoljenja.]

OZADJE

Karen dela ob delavnikih od 9.00 do 5.30 kot tehnični pisatelj za aeronavtiko. Karenov mož Murray ne začne delovati do 9.30, vendar mora pogosto delati pozno v večer. Imata dva šolska otroka. Njihova najmlajša, Helen, ima cerebralno paralizo.

Karen bi rad delal, tako da je lahko doma s svojimi hčerinami po šoli. To ji bo omogočilo, da načrtuje večje sestanke za terapijo za Helen, pa tudi dekletom pomaga pri opravljanju domačih nalog. Prav tako bi družinam prihranil pomembne stroške varstva otrok.

Zahtevala bo delovni dan od 6.00 do 14.30.

PREDLOG MEMO

Za: John Doe
Od: Karen MacDonald
Re: Zahteva za Flextime
Datum: 17. maj 2006

{ zahtevana sprememba delovnega urnika }

Kot član skupine oddelka za tehnično pisanje HI-Tech za šest let, bi rad predlagal spremembo mojega delovnega časa od 6.00 do 14.30, namesto od 9.00 do 5.30.

{ kako bo načrt koristil družbi }

Verjamem, da bi s tem prejšnjim časovnim razporedom lahko izboljšal mojo pisno izhodišče za vsaj tretjino. Kot sem prepričan, da veste, je za pisanje in urejanje potrebna velika samotna koncentracija. Čeprav uživam v družabniku naše pisarne odprtega koncepta, me pogosto motijo ​​bližnji telefonski klici in razprave. Z zgodnejšim urnikom bi imel več ur dela brez motenj, preden večina mojih sodelavcev prispeva vsak dan.

Prejšnji časovni razpored bi mi omogočal tudi načrtovanje medicinske sestave moje hčerke po delu, kar pomeni, da bi lahko vzel veliko manj časa, vendar se še vedno zavedam njenih potreb.

{ kaj naredi načrt izvedljiv }

Menim, da je moj delovni zapis kot zanesljiv, samoumeven in samodisciplinaren delavec idealen kandidat za delo v enem dnevu.

Ker redko neposredno komuniciram s strankami, storitev za stranke ne bi smela biti ogrožena. Če bi se pojavila nujna zadeva, potem ko sem zapustila delo za dan, bi bil še vedno dostopen s pomočjo mobilnega telefona.

Moje srečanje z inženirji je mogoče preprosto reprogramirati, da bo potekal pred 2.30. Še vedno lahko uredim, da bom pozneje delal kasneje v dneh, ko bi bila moja prisotnost kritična v poznih popoldanskih urah - na primer, če bi stranka zahtevala sestanek v 3 uri.

{ kar je potrebno za uresničitev načrta }

Za zagotovitev uspeha predlagam, da se v prvem mesecu srečamo tedensko, da pregledamo ureditev. Še naprej bom poročal o svojem napredku na tedenskih sejah oddelka.

{ kako se meri uspešnost }

Trenutno lahko v časovnem razporedu izdelkov uporabimo časovne roke za sledenje mojim projektom in merjenje produktivnosti.

{ razumevanje tega dogovora je odvisno od uspešnega poskusnega obdobja }

O tem predlogu bi rad razpravljal z vami, da bi obravnaval morebitne morebitne pomisleke. Razumem, da ste odgovorni za uspeh tega oddelka in ugotovite, ali ta načrt deluje za našo ekipo kot celoto. Predlagam poskusno obdobje enega meseca, po katerem bi bilo mogoče po potrebi oceniti in popraviti ureditev. Razumem, da če načrt ne deluje, se mi bo morda treba vrniti v svoj prvotni razpored.