Najboljši sistem za organizacijo šolskih dokumentov za otroke

1 -

Izziv z otroškimi dokumenti

Količina papirja, ki ga vaši otroci tedensko prinesejo domov iz šole, je neverjeten. Obstajajo tedenski bilteni, poročila o napredku, razvrščeni dokumenti, projekti, dovolilnice in obrazci PTA.

Ali vse svoje otroške dokumente vrže v kup v kotu in pozabi na to? Seveda se to lahko zgodi! Delajoča mama z malo časa. Veš, da se lahko nekaj odvede. Nekatere, ki jih potrebujete za kratek čas, in nekatere, ki jih ne morete (ali ne želite) izpuščati.

Če ste kot večina delovnih mame, vaš sistem za organiziranje šolskih dokumentov vključuje kuhinjsko mizo ali kuhinjski števec, in nikoli ne morete videti, kaj iščete, ko jo potrebujete.

Če ste naveličani, vzemite eno uro ta vikend in se organizirajte. S to rešitvijo po korakih organizirajte šolske dokumente enkrat za vselej.

2 -

Orodja, potrebna za organizacijo šolskih pisem

Boste potrebovali nekaj, da bi vse dokumente, ki jih morate obdržati. Tukaj je nekaj predlogov:

• Prenosni zbiralnik za zabojnike, ki omogoča viseče datoteke
• Viseča datoteka za vsakega otroka
• 2 dodatni viseči datoteki
• 10 "x 13" ovojnice

3 -

Označite viseče datoteke

Te oznake uporabite na nalepkah z visečimi datotekami:

Vzemite akcijo / znak

Ta mapa bo namenjena obrazcem, ki jih je treba podpisati kot dovolilnice, ki jih je treba vrniti, zahteve za učitelje, obvestila PTA in letake o dogodkih, ki jih je treba dodati v koledar.

Kratkotrajno shranjevanje

Ta datoteka je za oblike ali informacije, ki jih ni treba hraniti večno, vendar se bodo morali obrniti na neko točko v bližnji prihodnosti. Na primer informacije o prihajajočem ekskluzivnem izletu, ki vključuje seznam tega, kar bo vaš otrok prinesel ali prihajajoči šolski karnevalski letak.

En oznaka za vsako ime otroka

Ta mapa je za posebne otroke, poročila o napredku, testne rezultate, nagrade, certifikate ali programe iz šolskih predavanj ali glasbenih dogodkov.

4 -

Prenesite datoteke v svoj prenosni zbiralnik

Zdaj so vaše datoteke označene, da je čas, da jih odstranite. Dodajanje visečih datotek v prenosni bin. Hranite v središču mesta, kot je kuhinja ali domača pisarna. Skrivnost organizaciji za dokumente je, da ima mesto za postavitev papirja!

5 -

Razvrsti svoje zaloge papirja

Skozi teden, ko vaš otrok prinaša niz šolskih dokumentov, jih enostavno spustite v ustrezno visečo mapo, ki temelji na opisu v prvem koraku. Ali pa vaši otroci organizirajo svoje dokumente sami! Odkrijte jih domače naloge in predajte dokumentacijo, ki jo potrebujete, da preverite.

6 -

Kako pregledati svoje dokumente in ukrepati

Preglejte datoteko »Take Action / Sign File«

Vsak večer pregledajte dokumente v datoteki Take Action / Sign. Podpišite vse obrazce in dovolilnice ter jih dajte v otrokov nahrbtnik. V koledar dodajte nova srečanja, koncerte ali dogodke. Ko je to storjeno, bodisi vložite obrazec v datoteko kratkoročnega shranjevanja za prihodnjo referenco ali jo reciklirajte.

Preglejte kratkoročno shranjevalno datoteko

Pregledajte dokumente v datoteki kratkoročnega shranjevanja po potrebi. Na dan ekskurzije boste vedeli, kje naj najdete letak s podrobnostmi in navodili. Ko je dogodek prišel in odšel, ga vrzite.

Vodenje datoteke vsakega otroka

Vse, kar želite, da shranite dolgoročno, gre v datoteko posamezne otroke.

7 -

Organiziranje dokumentov o varstvu

Ob koncu vsakega semestra ali šolskega leta vzemite dokumente iz datoteke vsakega otroka, ki je posebej za vas ali vašega otroka. Vstavite jih v 10 "x 13" ovojnico z imenom vašega otroka in šolskim letom na sprednji strani.

Ovojnice shranite v predal ali koš. Zdaj imate posebne liste, nagrade in potrdila za vsakega otroka, ki jih organizirate šolsko leto, brez dodatnega dela.

8 -

Tekoče vzdrževanje za organizacijo šolskih časopisov

To je preprosta rešitev za organiziranje šolskih dokumentov, ki se vzdržujejo, če izvajate vsakodnevno disciplino s koraki, opisanimi v tem članku. Morda boste morali občasno zamenjati viseče datoteke zaradi obrabe.

Držite se tega sistema, tako da papirna nereda ne prevzame vašega doma znova.